Как упаковать посылку для отправки почтой

Требования к размеру и массе посылок

Если предметы небольшие и весят менее 5 кг, необязательно отправлять их в посылке. Зачастую достаточно сейф-пакета — плотного, изготовленного из прочного пластика, надежно защищающего содержимое от влаги, пыли, загрязнений.

Более тяжелые и крупные вещи не получится отправить таким образом. Поэтому посылки массой от 5 до 25 кг стоит паковать в коробки, изготовленные из 3- или 4-слойного плотного крафтового или белого картона.

Если же доставить предстоит негабаритный товар, это тоже не станет проблемой — в таком случае используют рулонные упаковочные материалы и паллеты.

Специалисты транспортных и курьерских компаний, Почты России, как правило, помогают клиентам с выбором подходящих упаковочных материалов.

Требования к упаковке посылок

1. Упаковывать посылку важно таким образом, чтобы содержимое не повредилось при транспортировке и при этом оставалось вне доступа. Требуется, чтобы на упаковке остался ровный участок, на который будет наклеен ярлык с адресом получателя посылки. Рекомендованный размер ярлыка — не менее 10,5 × 14,8 см.

2. Пересылаемые предметы не должны свободно перемещаться внутри коробки. Важно зафиксировать и уплотнить их, использовав полистироловый наполнитель, картон, бумагу, пенопласт, а также подручные или специальные средства.

3. Значение имеет не только надежная упаковка груза, но и наличие сопроводительных документов на посылку. Их укладывают в сейф-конверт, который прочно закрепляют на коробке. 

4. Хрупкое, способное разбиться содержимое требует лишь жесткой упаковки. Это должен быть не мешок или пакет, а жесткая коробка с наполнителем.

5. Если используется текстильная упаковка, внутрь следует поместить полиэтиленовый пакет, а уже в него укладывать вещи, предназначенные для отправки. Таким образом они будут дополнительно защищены.

6. Если отправитель сам заполняет бланк и наклеивает его на коробку, нужно убедиться, что полосы скотча и клей не перекрывают доступ к штрих-коду. Он должен беспрепятственно сканироваться.

7. Жидкости, которые допускается пересылать, должны быть закрыты в герметичные сосуды, а их упаковка снабжается пометкой «Осторожно». Если жидкость или текучий состав является красящим веществом, герметичная емкость должна быть металлической или стеклянной (согласно ГОСТу и требованиям надзорных органов).

Самостоятельно упаковываем посылку или бандероль

Зная, как правильно упаковать посылку для отправки, можно сэкономить время. На почте вам потребуется только оформить соответствующие бумаги и произвести оплату. Вот действия для упаковки стандартной посылки. Что необходимо:

1. Качественная коробка.

2. Крафт-бумага.

3. Маркер черного цвета.

4. Наполнитель и скотч.

Внутри короба после укладки всех предметов должно остаться свободное пространство для наполнителя. Если предметы прочные, можно выбрать коробку в соответствии с их точными размерами. Например, так отправляют книги, тетради, корреспонденцию. Наполнитель нужен для того, чтобы посылка находилась в одном положении, а не перемещалась внутри коробки.

Во время транспортировки покрытие прочных предметов может повредиться, а хрупкие могут и вовсе разбиться. Во избежание подобной ситуации следует заполнить свободное пространство шариками из пенопласта, крафт-бумагой или полиэтиленом.

Дома заклеивать крышку не рекомендуется — работники почты должны проверить содержимое и соответствие правилам упаковки. Если все требования соблюдены, можно заклеить коробку с обеих сторон, а затем при необходимости упаковать ее в крафт-бумагу.